🗓 Dokument z roku 2018
📄 Stáhnout původní dokumentZdroj na webu obce →
GDPR v působnosti obce Sulice, resp. obecního úřadu Sulice, IČO 00240818
CO JE GDPR
GDPR je obecné nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č 2016/679, které bude účinné od 25. května 2018 a které se bude
přímo aplikovat ve všech členských zemí včetně České republiky (dále jen „ON GDPR“).
Do uvedeného data (25.května 2018) musel obecní úřad Sulice (dále jen „ OÚ Sulice “) zajistit přípravu na pozici Správce
osobních údajů (a případně též Zpracovatel) a na nová pravidla, nastavit procesy a upravit související dokumentaci, tak aby se
vyhnul potencionální hrozbě mnohonásobně vyšších pokut a dalším následkům spojeným s nesprávným zpracováním osobních
údajů.
ON GDPR nahrazuje v tomto směru dosud platný zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů , přičemž pokuty a následky
zaváděné ON GDPR jsou výrazně přísnější.
Vláda ČR dne 21.3.2018 schválila a do Parlamentu ČR předložila novelu zákona č. 101/2000 Sb.
Vzhledem k tomu, že se u ON GDPR jedná o obecné nařízení (nejde tedy o směrnici), bude toto Naříz ení aplikováno přímo a
jednotně ve všech státech EU. Práva a povinnosti vyplývající přímo z textu obecného nařízení byla za pomoci Pověřence pro
GDPR v působnosti OÚ Sulice zapracována do následujících dokumentů:
– Směrnice obecního úřadu Sulice k ochraně osobních údajů
– Směrnice pro oblast IT
– Dodatek pracovních smluv pro zaměstnance
– Dodatek smluvních ujednání s dodavateli, pokud to bylo nutné ve vztahu k GDPR
– SOUHLASU se zpracováním osobních údajů – zaměstnanci
– SOUHLASU se zpracováním osobních údajů – občané
– Záznamy o činnostech OÚ Sulice, kde všude je zpracován osobní údaj subjektu údajů
– Žádost o Informaci, opravu, výmaz osobních údajů evidovaných OÚ Sulice apod.
S ohledem na skutečnost, že zaměstnanci OÚ Sulice zpracovávají osobní údaje subjektu údajů , občanů obce, žadatelů,
popř. dětí a jejich zákonných zástupců z e j m é n a z právní povinnosti a ve veřejném zájm u není k tomuto zpracování
nutný SOUHLAS subjektu údajů. Právní povinnost je např. dána zákony 128/2000 Sb. o obecním zřízení, 561/2004 Sb. školní
zákon, 565/1990 S. o místních poplatcích , 262/2006 Sb. zákoník práce , 280/2009 Sb. daňový řád , 326/1999 Sb. o pobytu
cizinců, 183/2006 S. stavební zákon, 133/2000 Sb. o evidenci obyvatelstva, 13/1997 Sb. o pozemních komunikacích, 500/2004
Sb. správní řád, 491/2001 Sb. o volbách do zastupitelstev obcí a další související právní předpisy .
Jen u zpracování osobních údajů na základě vlastní činnosti či potřeby OÚ Sulice jako jsou
• vzdělávací akce (práce s PC apod.);
• organizování kulturních akcí v rámci obce (pravidelné setkávání seniorů);
• pořizování fotografií prezentující akce pořádané obcí Sulice apod.;
je NUTNÝ SOUHLAS se zpracováním osobních údajů, ale i zde OÚ Sulice předpokládá zpracování v nezbytně nutném rozsahu
a po nezbytně nutnou dobu.
Pokud jde o smluvní vztah, zde OÚ vyžaduje úpravu smluvní dokumentace, kde se druhý subjekt zaváže, k ochraně osobních
údajů a naplňování příslušných ustanovení obecného nařízení ON GDPR. Jde zejména o oblast potřebnou pro činnost OÚ Sulice
(Dohoda o zabezpečení IT prostředí, účetní a mzdové agendy, programu TRIADA, apod.)
Poklud jde o zaměstnance OÚ Sulice, zde bude vyžadován SOUHLAS se zpracováním osobních údajů. Obecně platí, že pokud
Správce/ obec Sulice, resp. OÚ Sulice bude předávat Zpracovateli osob ní údaje, bude vždy vyžadovat písemné prohlášení
Zpracovatele/dodavatele služeb, že jako zpracovatel/dodavatel služby splňuje všechny ustanovení ON GDPR, a to jako
zpracovatel osobních údajů subjektu údajů a toto písemné prohlášení bude ve smlouvě nebo jak o dodatek k již uzavřeným
smluvním dokumentům.
OÚ Sulice ve spolupráci s Pověřencem přijal technická a organizační opatření pro naplňování povinnosti Správce, popř.
Zpracovatele, to v současné budově. V novém prostředí bude tato povinnost zabezpečena ještě na vyšší úrovni.
Obecní úřad Sulice ve spolupráci se specialistou IT přijal i opatření v této oblasti.
Zaměstnanci OÚ Sulice, zejména ti, kteří přicházejí denně do styku s osobními údaji, byli poučeni o ochraně osobních údajů,
mlčenlivosti, zákazu sdělov ání osobních či citlivých údajů třetím osobám, nebo jejich předáván í mimo působnost Správce/ OÚ
Sulice. Zaměstnanci podepíší dodatky k pracovním smlouvám.
Obec Sulice, resp. OÚ Sulice má Pověřence pro ochranu osobních údajů, se kterým jsou připravovány všechny nutné dokumenty
pro oblast GDPR.
Sulice, dne 22.05.2018